Вырезать ненужные листы из документа несложно. Чуть сложнее бороться с пустыми страницами, внезапно возникшими в середине или конце. Разберемся, как удалить страницу в Ворде – проверим все способы от простых до манипуляций со скрытыми знаками.
Проще всего ненужную страницу удалить кнопками «Delete» или «Backspace» на клавиатуре. Чтобы избавиться от последнего листа , переместите курсор в конец документа. Если лишнее содержимое находится в середине выделите его, зажав левую кнопку мышки. Если листы уже чистые, но все никак не удаляются – установите на них курсор и несколько раз нажмите клавиши удаления, чтобы убрать скрытые символы.
- Поставьте курсор в начале странички. Зажмите левую кнопку мыши и проверите курсор до конца фрагмента, который следует удалить.
- Поставьте курсор в начале. Пролистните страницу до конца фрагмента, который нужно стереть. Зажмите клавишу Shift и щелкните левой кнопкой мыши в конце предложения. Текст, который окажется между двумя отметками, будет выделен.
Чтобы стереть выделенную часть, нажмите Backspace или Delete. В принципе, можно обойтись и без выделения, стирая с помощью этих же клавиш буквы по очереди.
Это займет немного больше времени, но приведет к аналогичному результату – лишние слова и предложения окажутся выброшенными из текста, будто их там и не было никогда.
Удаление пустого листа
Почему появляется пустой лист? Нет, это не предложение от Ворда написать больше, чем вы собирались. Просто на странице содержатся лишние абзацы, разрывы страниц или разделов, другие непечатаемые знаки . По умолчанию они не отображаются, потому и кажется, что перед вами чистый лист . Но если нажать на такой вот значок на верхней панели, можно обнаружить все непечатаемые символы. .
Примечание: если в документе нет лишних листов, а появляются они только при печати, проверьте настройки принтера. На некоторых моделях в параметрах устанавливается печать страницы-разделителя между разными заданиями.
Это удобная функция, которая позволяет быстро разделить разные документы, если они печатаются одной пачкой. Но если вы не знаете о её существовании, то наверняка удивитесь, увидев чистый лист, зачем-то прогнанный через принтер.
Если лишняя страница находится в самом конце документа, перейдите к ней, используя сочетание Ctrl+End или просто пролистнув экран вниз. Убедитесь, что курсор стоит в самом конце документа, и нажмите клавишу Backspace. Этого будет достаточно, если пустой лист появился из-за лишних знаков абзаца или случайно вставленного разрыва.
Определение причины
Если простое нажатие клавиши Backspace в конце документа не решает проблему, попробуйте точно определить причину её возникновения. Для этого включите отображение непечатаемых символов и посмотрите, что творится на пустой страничке. Сделать это можно на вкладке «Главная» – это актуально и для Windows, и для Mac.
Если причиной появления пустого листа являются лишние знаки абзацев, то вы увидите вот такие символы. Их нужно выделить и стереть, используя клавишу Delete или Backspace. Если пустота появилась из-за вставки разрыва, пометите курсор мыши прямо перед ним и нажмите Delete. На Mac и в Word Online операция выполняется аналогичным образом.
Если пустая страница появляется после вставленной в документ таблицы, то тут все дело в знаке пустого абзаца, который добавляется по умолчанию.
Удалить его не получится, а вот скрыть удастся.
Если вы все делаете правильно, пустой лист обязательно пропадет вместе с мыслями о том, что вы не можете справиться с простой операцией по редактированию текста в Word.
Если в документе есть лишняя пустая страница, то он может содержать пустые абзацы, вставленные вручную разрывы страниц или разделов. Избавиться от пустой страницы можно разными способами. Первым делом нужно выяснить, почему появилась эта пустая страница.
Примечания:
Простой способ
Если лишняя пустая страница находится в конце документа, попробуйте перейти в конец документа с помощью клавиш CTRL+END и нажать клавишу BACKSPACE. Если пустая страница появилась из-за лишних знаков абзаца или случайно добавленного вручную разрыва страницы, она быстро удаляется таким способом.
Примечание: Чтобы удалить несколько пустых абзацев, вам придется несколько раз нажать клавишу BACKSPACE.
Если это не помогает, нужно поискать другую причину появления пустой страницы. В представленном ниже видео Дуг поможет вам решить эту проблему.
Чтобы избавиться от ненужных страниц, выполните указанные ниже действия.
Чтобы увидеть, чем вызвано появление пустой страницы, включите отображение знаков абзаца.
Включив отображение знаков абзаца, вы можете увидеть причину появления пустой страницы в документе.
Лишние абзацы
Если в конце документа есть лишние пустые абзацы, вы увидите знаки абзаца (¶) на пустой странице. Выделите их и удалите, нажав клавишу DELETE.
Принудительный разрыв страницы
Если пустая страница появилась из-за добавленного вручную разрыва страницы, поместите курсор перед разрывом страницы и нажмите клавишу DELETE, чтобы удалить его.
Эта же причина очень часто приводит к появлению лишней пустой страницы в середине документа.
Причиной создания новой страницы в Word могут быть разрывы разделов "со следующей страницы", "с нечетной страницы" и "с четной страницы". Если пустая страница находится в конце документа и там показан разрыв раздела, поместите курсор перед разрывом раздела и нажмите клавишу DELETE, чтобы удалить его. При этом пустая страница должна удалиться.
Примечание: Если вы не видите разрывы разделов, попробуйте открыть вкладку Вид на ленте и переключиться в режим черновика.
Внимание: Если из-за разрыва раздела появилась пустая страница в середине документа, при удалении этого разрыва может нарушиться форматирование. Если вам нужно, чтобы содержимое документа, расположенное после этой точки, имело другое форматирование, оставьте разрыв раздела. Если вы удалите разрыв раздела, то форматирование страниц, расположенных после этого разрыва, будет распространено на страницы, расположенные перед ним. Хотя вы можете изменить тип разрыва раздела - разрыв "на текущей странице" позволит сохранить измененное форматирование без добавления пустой страницы.
Чтобы преобразовать разрыв раздела в разрыв "на текущей странице", сделайте следующее:
Пустая страница должна удалиться без ущерба для форматирования.
Таблица в конце документа
Если вам все еще не удалось избавиться от пустой страницы в конце документа, весьма вероятно, что на предыдущей странице находится таблица, которая доходит до ее конца. В Word после таблицы обязательно указывается пустой абзац, а когда таблица доходит до конца страницы, он переносится на следующую страницу. Вы не сможете удалить этот знак пустого абзаца.
Примечание: Многие шаблоны резюме отформатированы как таблицы во всю страницу.
Для решения этой проблемы проще всего скрыть пустой абзац в конце документа.
Выделите знак абзаца и нажмите клавиши CTRL+D, чтобы открыть диалоговое окно "Шрифт".
Установите флажок скрытый , чтобы скрыть абзац.
Отключите отображение знаков абзаца, нажав кнопку Показать или скрыть ¶ на ленте или клавиши CTRL+SHIFT+8.
Лишняя страница должна исчезнуть.
Остались вопросы о Word?
Помощь в улучшении Word
Word User Voice .
Примечание: Если вы хотите удалить документ целиком, а не отдельные пустые страницы в нем, откройте Finder, найдите нужный файл и перетащите его в корзину. Элементы удаляются навсегда, только если очистить корзину.
Главная нажмите кнопку Показать все непечатаемые символы (¶) или нажмите клавиши +8.
Знаки пустых абзацев
Если вы нашли знаки пустых абзацев (¶), выделите их с помощью мыши и удалите.
Добавленные вручную разрывы страниц
Чтобы удалить вставленный вручную разрыв страницы, выделите его с помощью мыши и нажмите клавишу DELETE. Также можно щелкнуть левое поле напротив разрыва страницы, чтобы выделить его, и нажать клавишу DELETE.
Разрывы разделов
Чтобы удалить разрыв раздела, выделите его с помощью мыши и нажмите клавишу DELETE.
Помощь в улучшении Word
У вас есть предложения, как улучшить Word? Поделитесь ими на странице Word for Mac UserVoice .
Выполните следующие действия, чтобы удалить пустые абзацы и разрывы страниц с помощью Word Online.
Если у вас есть классическое приложение Word, вы можете использовать команду Открыть в Word , чтобы открыть документ и удалить разрывы разделов.
В его арсенале содержится несколько сотен различных операций для работы как с текстовой информацией, так и с графическими данными.
К основным преимуществам MS Word перед другими редакторами можно отнести:
- выполнение абсолютно всех традиционных операций над документами,
- наличие инновационной технологии OLE, которая позволяет внедрять в файл текстовые фрагменты, изображения, таблицы и т. д, выполненные при помощи различных приложений Windows
- наличие различных технологических решений, превращающих рутинную работу в увлекательный процесс (например, сборник готовых шаблонов и стилей или возможность копирования и автозамены текста).
- Доступность специализированных функций издательских систем широкому кругу пользователей. При помощи MS Word можно не только профессионально заниматься версткой макетов, но и подготавливать их к последующей отправке в типографию.
А вы знаете как можно удалить в яндексе историю посещения сайтов - а об этом.
Начинаем работать: создаем страницу
Как правило, любое дело принято начинать с нового листа. Работа в MS Word, в данном случае, не исключение.
Изначально новые страницы автоматически создает сама программа по мере необходимости.
То есть когда предыдущая страница полностью заполняется информацией.
Однако, бывают ситуации, когда, например, появилась дополнительная информация, и поместить ее требуется между уже имеющимися блоками, но на отдельной странице , или перехода к новому листу требует начало раздела или главы.
Очищая пустой лист от знаков, добиваются его автоматического удаления.
Способ №3. Удаление последнего пустого листа
Иногда в конце текста можно заметить последний пустой лист или даже несколько. Это увеличивает очередь печати принтера и размеры файла, а, значит, требует удаления. Для быстрого устранения проблемы вам не понадобится даже включать спецсимволы.
Достаточно всего лишь установить курсор в конце последнего листа и нажимать BackSpace, пока она со всем её форматированием не удалится.
Способ №4. Удаление страницы с текстом
Если необходимо удалить не пустую, а заполненную текстом, изображениями или другими видимыми вставками часть документа, существует два основных варианта решения вопроса.
Удаление происходит с помощью курсора или специальных команд Word – каждый способ имеет преимущества для своей ситуации.
Вторая страница
Предположим, что существует документ, второй лист которого требуется удалить.
Самый простой вариант, подходящий для Word 2007, 2003 и даже более ранних версий, включая программу 1995-го года:
- Пролистать документ до верха удаляемого элемента;
- Навести курсор на поле напротив первой строки и выделить её;
- Переместиться с помощью колесика мыши в нижнюю часть (или всего текста, если удалить нужно несколько листов), не нажимая текст;
- Нажать «Shift» и, не отпуская его, выделить самую последнюю строку удаляемой части документа. В результате выделенным окажется весь текст на листе.
Теперь его можно стереть, оставив нетронутым остальной документ и освободив место от ненужной информации. Таким же способом можно удалить и несколько листов подряд, выделив их от начала первой до конца последней, и даже большую часть документа.
Хотя в последнем случае, когда из всего текста требуется сохранить всего несколько абзацев, а удалить основной объём, проще и быстрее скопировать нужную информацию в новый документ.
Страница внутри большого документа
Если приходится удалять не первую или вторую, а, например, 120-ю или даже 532-ю страницу, их поиск внутри большого документа может занять определённое время. Чтобы сэкономить его, пользуются следующим способом.
- В первую очередь совершается переход на ту страницу, которая подлежит очистке. Для этого на клавиатуре одновременно нажимают клавиши «Ctrl» и «F», открывающие окно поиска и замены.
- Далее выбирается вкладка «Перейти», и в неё вводится номер страницы.
- Всё, что теперь осталось сделать для очистки – набрать вместо её номера команду «\page» и нажать “Перейти».
Теперь можно закрыть поисковую панель (крестик в её верхней правой части) и легко избавиться от ненужной страницы одной из предназначенных для этого клавиш клавиатуры.
Способ отлично подходит для больших документов и экономит время пользователей любых версий текстового редактора , включая Word 2013. Не всегда целесообразно пользоваться им для удаления части небольшого объёма информации.
Совет! Вместо выделения командами некоторым пользователям будет удобнее и быстрее отметить удаляемый текст с помощью мыши – в этом случае следует использовать только первую часть метода для поиска нужного места.
Инструкция как удалить пустую страницу в Ворде
Такие пустые страницы могут появляться по разным причинам. Но особенно часто они появляются, когда пользователь добавляет в документ таблицы или картинки. С последними Word до сих пор не умеет нормально работать. Конечно, приятного мало, когда ваш документ принимает вид какого-то монстра. К счастью, можно легко исправить это. Есть несколько способов для удаления пустого листа в документе Microsoft Word . Причем они не особо сложные.
Удаление лишней страницы без текста
Читайте также: Как в Ворде перевернуть текст: Самые простые способы для Word 2003-2016
Просто так сделать это не получится. Можно лишиться всего написанного текста. Но в составе Ворда есть весьма интересный инструмент, который сделает этот процесс более удобным. Он есть практически в любой версии Microsoft Office. Даже в 2003.
Стоит отметить, что многие пользователи даже не знают о существовании этого инструмента. А ведь он очень полезен и способен помочь быстро исправить форматирование текста. Однако приступим к решению проблемы.
Сделать нужно следующее:
Запускаем Microsoft Word и открываем документ, в котором имеется страница, подлежащая удалению.
После этого документ сразу придет в норму, и пустая страница исчезнет.
Теперь можно отключать отображение скрытого элемента и приводить документ в более привычный вид
Однако в некоторых (особо тяжелых) случаях такой вариант не работает. Но есть альтернативные способы решения проблемы. И о них мы поговорим в следующей главе. Тем более, что они такие же простые.
ВИДЕО: Как удалить или убрать лишнюю пустую ненужную страницу в Ворде 2016
Как удалить или убрать лишнюю пустую ненужную страницу в Ворде 2016: в середине, в конце документа
Удаление разрыва страницы
Читайте также: Как восстановить несохраненный, поврежденный или удаленный документ Word (Ворд)? Методы для всех версий 2003-2016
Разрыв страницы выставляется в документе MS Word по умолчанию. В теории он должен правильно форматировать страницу документа для последующей печати. Но в реальности весь документ иногда оказывается раскидан по различным страницам. И это не очень хорошо.
Благодаря разрыву страницы иногда также появляются и пустые листы в документе. Поэтому нужно знать, как правильно его удалить. Этот компонент скрыт от глаз пользователей. Поэтому придется немного потрудиться.
Вот инструкция:
Открываем Microsoft Word и загружаем нужный компонент. На вкладке «Главная» ищем кнопку «Заменить» и жмем на нее.
В появившемся окошке щелкаем по кнопке «Больше».
Теперь в самом низу окна жмем на кнопку «Специальный» и в появившемся меню кликаем по пункту «Разрыв страницы».
Перед тем как отправлять текстовый документ на печать, важно проверить его содержание на наличие или отсутствие пустых страниц. Почему вообще возникает такая ситуация? Если страница в конце текста, этому способствует наличие лишних пробелов и переходов на новую страницу, скрытых символов, частичный перенос таблицы или вставка прозрачного (белого) изображения.
В середине или начале текста пустая страница возникает в ходе редактирования текста, если использовались пустые абзацы и разрыв страниц. О том, как удалить пустую страницу в Ворде в начале текста середине или конце, мы расскажем в статье дальше. К рассмотрению будут взяты разные версии Майкрософт Ворд – 2007, 2010 и последние модификации.
Как удалить пустую страницу в Ворде?
Если вы нашли лишнюю страницу в документе, существует универсальный и простой способ, как избавиться от нее без потери структуры текста. Что вам необходимо выполнить:
- поместите курсор мыши на поле пустого листа;
- зажмите левую кнопку мыши;
- протяните мышью вниз, удерживая эту кнопку, чтобы выделить лист;
- когда выделение закончится, отпустите левую кнопку;
- на клавиатуре компьютера нажмите клавишу «Delete».
Также существует упрощенный способ – курсор мыши также держится на пустой странице, далее зажимается клавиша «backspace», пока не удалятся пустые символы, а с ними и ненужный лист. Теперь, чтобы не возникало подобных проблем, необходимо включить отображение знаков и уделить лишние переносы, разрывы страниц.
Включить отображение знаков можно одной кнопкой в текстовом документе - «Отобразить все знаки», для этого нужно подняться в главную вкладку Word и перейти на группу инструментов «Абзац». Здесь правой кнопкой мыши нажмите на «¶». Такую же команду выполняет комбинация клавиш «CTRL+*».
Теперь рассмотрим, как удалить переносы, для этого:
- откройте Word;
- кликните на «Разметка страницы»;
- в открывшемся поле инструментов кликните на «Расстановка переносов»;
- нажмите на поле «нет».
Удалить разрыв страниц в автоматическом режиме невозможно, поэтому практикуйте ручной вариант. Сделать это можно следующим образом:
- в документе откройте поле инструментов «Главная»»;
- щелкните на «Показать все непечатаемые символы»;
- выделите ненужный разрыв между страницами;
- кликните на кнопку «Delete».
Как удалить последнюю ненужную страницу
Только зная, по каким причинам возникает пустой лист в текстовом документе, вы сможете разобраться с тем, как предотвратить и удалить лишнюю страницу в дальнейшем. Методики решения проблем могут несколько разниться в зависимости от того, где возникает ненужная страница – первой, в середине текста или в конце.
Чаще всего такой «изъян» наблюдается на последней странице. Устранить его можно, если выявить и ликвидировать 4 возможные причины:
- лишние пробелы;
- ненужные переходы на новую строку;
- частичный перенос таблицы;
- скрытые символы внутри текста;
- вставка белого или прозрачного изображения.
Первая страница
Последние версии текстового документа Word подразумевают наличие первой пустой страницы для оформления титульника. Но далеко не всегда он необходим автору, поэтому удалить его можно следующим способом:
- откройте вкладку «Вставка» в поле инструментов;
- далее кликните на поле «Титульная страница»;
- выберите пункт «Удалить текущую титульную страницу».
Аналогичные способы практикуются и в последних версиях, и в программах прошлых лет.
Вторая страница или в середине
Практика показывает, что пустой лист в середине документа спровоцирован наличием разрыва раздела. Обычно не сам автор включает такую функцию, а она автоматически возникает в процессе редактирования. Практикуется 2 способа устранения разрыва.
Метод №1:
- курсор мыши поместите перед разрывом;
- нажмите на клавишу «Delete».
Следует понимать, что после удаления разрыва может видоизмениться форматирование всего текста. Поэтому если вам важно сохранить первоначальный вид, лучше оставить разрыв.
Метод №2:
- откройте поле «макет»;
- далее выберите функцию заменить тип разрыва;
- кликните на «без разрыва».
Такой способ позволяет не потерять важные установки форматирования текста, при этом удалив ненужный разрыв внутри документа.
Проблемы с таблицей в вордовском документе.
Если в конце текстового документа присутствует таблица, скорее всего, у вас не получится удалить ненужный лист всеми вышеуказанными способами. Дело в том, что после окончания таблицы Ворд всегда оставляет пустой абзац. И если таблица располагается в самом низу последнего листа, абзац переходит на новую страницу, соответственно, появляется пустая страница.
Решение проблемы – абзац делается скрытым, делается это в 3 шага:
- делайте скрытые символы видимыми;
- если абзац появился на пустом листе, можете уменьшить межстрочный интервал внутри ячеек таблицы (либо уменьшите шрифт), также попробуйте удалить лишние переходы текста на новые строки;
- в крайнем случае, можно уменьшить число строк в таблице.
Другие версии программы Майкрософт Ворд
Алгоритм удаления ненужного листа в текстовом документе может несколько отличаться, если вы пользуетесь разными версиями программы. Наиболее распространены Word 2007 года, 2010 и 2013 года выпуска.
Word 2007
Если вы работаете с текстом в Word 2007 года, вырезать ненужный лист можно двумя способами – удалив спецсимвол или кнопкой Backspace.
Метод №1:
- откройте вкладку инструментов «Главная»;
- кликните на поле «Абзац»;
- теперь откройте поле «Отображение» и активируйте его.
После таких действий вы увидите все напечатанные символы, от вас лишь требуется найти тот, что спровоцировал разрыв страницы и удалить его кнопкой Del. По такому принципу устраняется ненужный файл внутри и в конце текста.
Метод №2:
- подведите курсор мыши в конец текста, где начинается пустая страница;
- наведите на нее и нажмите кнопку «Backspace».
Word 2010
Если вы работаете с Word 2010, процесс удаления пустого листа внутри текста производится по следующему алгоритму:
- для начала сделайте видимыми специальные символы, нажав одновременно клавиши Ctrl+Shift+8;
- найдите символ ¶, который располагается перед пустым листом, удалите его кнопкой «Delete».
Убрать разрыв страницы, из-за чего возникает пустая страничка, можно следующим способом:
- перемотайте текст до нужного места;
- на пустой странице кликните левой кнопкой мыши;
- откройте меню «Разрыв страницы»;
- нужное место выделится каким-либо цветом;
- нажмите на клавишу Delete.
В целом страницу можно удалить и стандартным путем, нажав кнопку BackSpace, находясь на пустом листе.
Заключение
Перечисленные советы научили вас не только тому, какие ошибки и недочеты могут привести к наличию ненужных страниц внутри текста, но и какими способами можно исправить этот недостаток. Осталось только обозначить для себя, какой версией программы вы пользуетесь, и следовать алгоритмам действий.
Удаление лишних листов в Ворд обычно не составляет труда, однако с этим могут возникнуть проблемы. Когда очевидные действия выполнены, а лишняя, визуально чистая страница не убирается, воспользуйтесь данной инструкцией.
Ниже рассказывается, как удалить лист в Word 2013Какие проблемы могут возникнуть при этом?
В этом очевидном деле есть несколько сложностей. Первая – в конце документа могут быть скрытые знаки, которые невидимы в обычном режиме, и из-за которых программа отказывается убирать его. Вторая – неправильные настройки разрывов страниц ведут к тому, что какая-то информация (например, по оформлению) остается на последнем поле, на вид абсолютно чистом.
Если на требующем удаления фрагменте есть нужные данные, например, технические пометки по оформлению, их необходимо перенести на предыдущий. Без этого вырезать лист в Word 2013 не получится.
Как найти кнопку для отображения символов?
Эта кнопка во всех версиях программы выглядит как символ, напоминающий флажокНажимая на нее, вы получаете доступ ко всем символам, таким как знаки «Разрыв страницы», переноса, пометки таблиц. Нажатие производится в один клик.
Она находится на главной панели Word, в разделе «Абзац». На рисунке видно ее расположение. Кликнув по флажку «Непечатаемые символы» второй раз, вы отключаете функцию, и текст снова приобретает прежний вид.
Удаляем страницу
Убрать лишние пробелы в Ворд в 99% случаев можно с помощью следующей схемы:
- нажмите значок «Непечатаемые символы»;
- установите курсор мышки после последнего обозначенного на предыдущем фрагменте знака;
- Поставьте курсор на тот участок, который хотите удалить.
- На главной панели откройте «Найти».
- Щелкните по «Перейти».
- Введите в окошке номер нужного элемента, кликните «Перейти».
- Нажмите «Закрыть» и сразу нажмите клавишу «Delete».
После этих действий программа производит грамотный перенос информации на предыдущую страницу и удаляет лишнюю.
Если текст не помещается, уменьшите колонтитулы. Для этого откройте вкладку «Макет страницы», перейдите к параметрам, далее откройте «Макет». Отрегулируйте размер колонтитула.
Удаление с помощью параметров разрыва страниц
В редких случаях, когда не помогли перечисленные действия, необходимо проверить указанные параметры. Так, удалить пустые листы в Word часто мешает интервал между частями текста. Чтобы проверить гипотезу, нужно пройти следующим путем: выделите часть текста перед лишним разрывом, перейдите во вкладку «Главная» и далее в «Абзац». Там откройте вкладку «Отступы и интервалы». В этом разделе могут быть установлены большое значение До или После интервала.
В этом же блоке в группе «Абзац» есть раздел «Положение на странице». В нем могут быть отмечены по умолчанию такие пункты:
- не разрывать абзац;
- не отрывать от следующего;
- с новой страницы.
Если завершает работу таблица, проверьте ее границы. Если она не поместилась на отведенном фрагменте, граница ячейки переносится. Если вы скопировали текст, не зная о том, что копируете небольшую таблицу с прозрачными границами, или сами ее создали, включите функцию «Непечатаемые символы».